Cómo elegir al wedding planner perfecto: 5 pasos infalibles

5 pasos infalibles para escoger al wedding planner indicado Foto: Shutterstock

Tomar la decisión de quién te ayudará a planear el mejor día de tu vida, sin duda, no es cosa sencilla; así que si estás a punto de casarte, seguramente sabes de lo que estamos hablando, ¡pero no te preocupes! Si todavía no has escogido a tu wedding planner, sigue leyendo, ya que a continuación te contamos ¡5 pasos infalibles elegir al mejor!

Paso 1: Empezar a buscar wedding planner

Empezar a buscar wedding planner puede ser una tarea complicada. Por eso te recomendamos empezar cuanto antes a informarte, buscar referencias, preguntar a tus amiga que ya se hayan casado, para ir haciendo una lista de nombres que podrían servirte. Además debes de tener en cuenta las siguientes cosas:

  • Pensar en sus necesidades

Seguramente has soñado mucho tiempo con la boda perfecta, en un escenario ideal, con la mejor decoración, un delicioso banquete, etc. Para esto tú y tu pareja deben establecer un presupuesto que les ayude a guiarse y a no salirse del camino en cuanto a gastos se refiere. Esto también incluye al wedding planner.

  • Servicios ofrecidos

Cada wedding planner ofrece cosas y planes distintos y puede ser que no todos se adapten a tus necesidades. Así que no tengas miedo de preguntar, infórmate sobre qué servicios ofrece cada uno para poder tomar la mejor decisión.  Las ofertas más comunes son:

  1. Organización de A a Z: Se trata, como su nombre lo indica de la organización de la boda de principio a fin. Desde asesorarte para elegir a los mejores proveedores, hasta ayudarte a resolver imprevistos en el gran día. Todo esto para que tú no tengas que preocuparte por nada.
  2. Asesoramiento de proveedores: A veces las novias se pierden entre tanta oferta de proveedores para la boda. Un buen wedding planner puede ayudarte solamente con este tema, ajustándose a tu presupuesto e ideas.
  3. Decoración: Si quieres que tu boda sea inolvidable, debes pensar en los pequeños detalles, entre ellos la decoración. Hay wedding planners que te ayudan con este tema, para que la decoración sea de buen gusto y se ajuste a tu presupuesto.
  4. Coordinación del gran día: Si lo que más les preocupa a tu pareja y a ti es que todo salga perfecto el día de la boda, entonces puedes elegir un wedding planner especializado en el gran día. De esta manera ustedes sólo tendrán que preocuparse por disfrutar y bailar hasta el amanecer.
  • Buscar en internet

Sin duda el centro de la información hoy en día es internet. Sin embargo puedes sentirte perdida entre las diferentes opciones y precios. Confía en los expertos, Zankyou te ofrece una larga lista de proveedores para todos los gustos y presupuestos, entre los que podrás elegir a quienes más te gusten. Además te pondremos en contacto con ellos y te guiaremos en el largo proceso de planear una boda. Si lo que deseas es hacer tu mesa de regalos, en Zankyou te asesoramos para que no tengas que preocuparte por nada.

  • Establecer un presupuesto

Entre los grandes puntos en los que se dividirá su presupuesto deben tomar en cuenta que el wedding planner ocupa una gran parte. Es importante invertir en este punto para que el resto d elos elementos encajen y funcionen a la perfección. Recuerden que el talento y la experiencia cuestan, aunque no hay porque desfalcarse para conseguir a los mejores.

Cómo hacer una buena lista de invitados para tu boda: 5 pasos para lograr el objetivo

Foto: Oscar Castro
Foto: Oscar Castro

Paso 2: Pregunta su disponibilidad

  • Haz una lista de favoritos

Si ya te has informado acerca de quiénes son los mejores, ahora el siguiente paso es hacer una lista de los que más te convencen. Probablemente haya muchos que compitan por el primer lugar pero irás depurando esa lista más adelante para elegir al mejor. El tip aquí es que pongas en esa lista sólo a los que más te gusten, los que más te llamen la atención o los que mejores recomendaciones tengan.

  • Haz una cita con ellos

Para elegir wedding planner es muy importante que haya química entre ustedes. Para esto tendrás que sacar una cita con cada uno de los candidatos, vayan a tomar un café en un lugar neutral, aprovechen para conocerse, cuéntale tus ideas y sobre todo observa mucho, de esta manera podrás darte cuenta si es el ideal para planear tu boda. El consejo más importante es que escojas el que más haga click contigo, que se emocione con tus ideas, que te aconseje y que te provoque muy buen feeling.

  • Exclusividad

Si ya decidiste cuál es el que más te gusta ahora lo más importante es conocer su disponibilidad. Hay algunos wedding planner que pueden hacer varios eventos en un mismo día. Nosotros te recomendamos que escojas a alguien que se dedique a ustedes el 100% del tiempo, a menos de que cuente con un gran equipo que les garantice que todo saldrá bien a pesar de que tengan que coordinar varios eventos en un mismo día.

Foto: AsFoto
Foto: AsFoto

Paso 3: Entrevista a cada uno de ellos

  • Pregunta cómo trabajan

En una entrevista con ellos puedes preguntar a cada uno cómo se organiza, con cuantas personas cuenta en su equipo y sobre todo cómo coordina todo en el gran día.podrás saber cómo se organiza y se coordina con vosotros durante todo el proceso. Es importante que comparta con ustedes cada detalle de su forma de trabajar para que sepan cómo contactarla o cómo avanzar en el proceso de organización.

  • Cuéntenle sus necesidades

Ahora sí, aprovechen la entrevista y cuéntenle todas sus necesidades. Expresen sus ideas, hablen de sus preocupaciones y sobre todo, déjense asesorar. Al final de cuentas el wedding planner es el experto y seguramente podrá asesorarlos en temas que ustedes ni imaginan.

  • Buen feeling

Es en este momento en el que realmente sabes si esa persona te da buena vibra o no. Si desde el primer momento sientes que hay algo que no cuadra o no te gusta, es mejor recomenzar y buscar a alguien que les de buen feeling. Creenos, tu boda será uno de los días más importante de tu vida y querrás a tu lado a alguien que te entienda al 100% para ayudarte a planear y resolver todos los detalles.

Foto: Carlos Elizondo
Foto: Carlos Elizondo

Paso 4: Conoce su método de trabajo

  • Agenda y calendario

Es absolutamente necesario contar con un calendario de acciones muy bien definido, tanto por su parte como de parte del wedding planner. Todos deben poder participar y opinar ya que todos tendrán tareas a realizar durante todo el proceso de la organización.

  • Pregunta si tiene un catálogo de proveedores

Debido a sus años de experiencia en el mundo de las bodas, los wedding planner suelen tener relación con muchos proveedores y prestadores de servicios. Lo más importante es que pueda aconsejarlos pero si hacerlos sentir presionados. Ustedes como novios deben sentirse libres de elegir a quien más les guste y sobre todo a quien mejor se ajuste a su presupuesto y el wedding planner debe poder trabajar a la perfección con cualquier proveedor que contraten.

Foto: Paco Mijares
Foto: Paco Mijares

Paso 5: Decide si es tu wedding planner perfecto

Es momento de tomar la decisión. Tomen en cuenta todas las recomendaciones de quienes ya hayan trabajado antes con esa persona. Deben valorar tanto los pros como los contras para así no encontrarse con ninguna sorpresa durante la organización de la boda.

Por último, no se les olvide preguntar explicitamente si el wedding planner estará presente el día del evento y si supervisará personalmente cada detalle. De esta manera ustedes podrán organizarse y saber a quién acudir ante un imprevisto.

¡Descarga el ebook “Cómo organizar tu boda“!

También te recomendamos: 10 cosas que toda novia debe tener el día de su boda, Cómo organizar una boda en sólo 10 pasos y ¡Organiza tu boda de forma gratis con Zankyou!

Fotos de AsFoto, Oscar Castro, Paco MijaresCarlos Elizondo

Contacta con las empresas mencionadas en este artículo

Escribe tu opinión

Foto: Adriana Cruz
El ABC de un maquillaje de boda ¡perfecto!: Los 10 tips infalibles
¿Cómo lograr el maquillaje perfecto para el día de tu boda y las fotografías de tu matrimonio? ¡Te damos la respuesta!
Foto: Loving Vincent
Lo nuevo en Netflix este marzo 2018: ¿Ya sabes qué verás con tu pareja?
Encuentra solo aquí los mejores estrenos con los que Netflix te sorprenderá este marzo 2018: películas, series y documentales que ¡tienes que ver!
Foto: Say Yes Wedding Planner
Cómo tener una boda de buen gusto: Te damos las mejores recomendaciones
Organizar una boda de buen gusto va más bien de la mano con el no aplicar ciertas ideas, acciones o elementos que han dejado de usarse.

Crea gratuitamente la web perfecta para tu boda

100% personalizable y con cientos de diseños para elegir. Ver más diseños >

¡Su empresa también puede estar en Zankyou!
Si tiene una empresa de bodas o es un profesional, Zankyou te ofrece la oportunidad de dar a conocer sus servicios a miles de parejas de novios que nos eligen para organizar su boda en 23 países. Más información