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Destination Weddings: Una boda perfecta en la playa ¡Sólo para ti!

Sabemos que encontrar a tu pareja ideal es uno de los sueños más importantes en tu vida, pero el tener una boda espectacular se ha vuelto también muy importante. Y, ¿qué mejor si puedes realizarla en la playa? ¡Sí en la playa! Rodeada de esos bellos colores del Caribe y el ambiente que hipnotizará a tus familiares y amigos. Se convertirá en momento digno para recordar por el resto de tu vida. Por esto, Tanya y Ale, dos wedding planners profesionales y Directoras de Utopik Event Planning, nos cuentan todo lo que necesitas para llevar a cabo la mejor boda-destino del año.

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Destination Weddings: Valor y significado

“Las Bodas de Destino o Destination Weddings significan que los novios y la mayoría de los invitados no viven en el lugar elegido para la boda, por lo que es necesario que el grupo se traslade. Esto implica transportación vía aérea o terrestre y alojamiento (básicamente). Es una boda turística, una experiencia que dura varios días”, nos cuentan las chicas Utopik, quienes además, nos hablan de la gran experiencia que viven tanto novios como invitados al estar en un lugar diferente y poder acompañarlos en un momento tan especial para ellos.

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¿Por qué tener una boda destino? Muy fácil, tendrás la oportunidad de conocer un lugar de una forma completamente distinto acompañada de tu prometido y todas esas personas importantes para ambos. Igualmente, podrás elegir un escenario de ensueño para decir ¡Sí, acepto! Imagina, con el asesoramiento idóneo, será algo insuperable.

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“En Utopik nos ocupamos de diseñar la logística, realizar la coordinación y supervisión de toda la Boda. Iniciamos desde el hospedaje del grupo, la transportación, tours y contratación de proveedores. Esto nos permite simplificar en su totalidad la estancia en el destino de nuestros clientes. Es un servicio de asesoría porque guiamos a nuestros clientes en sus decisiones para obtener los mejores resultados.”—Utopik Event Planning

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“Escuchar a nuestros novios es ¡un básico!, prestar atención y estar alertas de los detalles para conocer bien a nuestros clientes y poder darles una asesoría a la medida. Es indispensable platicar largo y tendido para después proponer un plan aterrizado y pensado en cuestión de funcionalidad y presupuesto.”— Utopik Event Planning

6 dudas resueltas por las expertas…

Si ya comenzaste a pensar en tu boda en la Riviera Maya, seguro que te encontrarás con las siguientes dudas que Tanya y Ale nos responden para que te sientas 100% tranquila de tomar la decisión correcta.

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1. ¿Es más complicado o difícil organizar mi boda si estoy lejos?

No, como Wedding Planners estamos muy acostumbradas a trabajar con gente que no vive en nuestro destino. En la actualidad, la tecnología juega a nuestro favor, eso nos permite estar continuamente en contacto y, siendo lo mas visual posible, podemos en conjunto acomodar todas las piezas para tu gran día.

 2. ¿Dónde me puedo casar para poder terminar mi boda lo más tarde posible?

Si lo que a ti te interesa es una boda más larga, definitivamente tu mejor opción es elegir una locación privada. En algunos hoteles tienen muchas restricciones de horarios debido a los huéspedes o por cuestiones ambientales.

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“Nosotros hacemos principalmente eventos a la medida, les damos las diferentes alternativas para que cada pareja decida, tenemos excelentes proveedores a los que nos gusta recomendar porque conocemos a la perfección la calidad de sus servicios.” – Utopik Event Planning
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3. ¿Me puedo casar por la iglesia católica en cualquier playa?

La iglesia católica no permite hacer ceremonias en lugares no autorizados. Sin embargo, hay hoteles y locaciones privadas que cuentan con capillas consagradas en la playa. También puedes considerar  una ceremonia civil, simbólica o maya si lo que te interesa es casarte a la orilla del mar.

4. ¿Es más difícil casarte por el civil al estar lejos?

Es muy sencillo, nosotras nos encargamos de ayudarlos con todo el trámite. Sólo es necesario que los novios junten y completen toda la documentación necesaria.

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5. ¿Cuántas veces tengo que viajar a la Riviera Maya para organizar mi boda ahí? 

Lo ideal es que nos visiten 1 vez. Son dos días muy intensos, este viaje recomendamos programarlo un par de meses antes del día de la Boda para conocer a tus proveedores, realizar todas las pruebas y ajustar los últimos detalles. Aunque si tienes posibilidades de viajar más veces, se pude sumar un viaje al inicio de la planeación para conocer las diferentes opciones de lugares que nuestro destino te ofrece.

6. ¿Mi boda es más cara por hacerla en la Riviera Maya? 

No necesariamente, tú siempre decides cuanto gastar. En nuestro destino tienes diferentes opciones de paquetes en hoteles o bodas personalizadas en locaciones privadas que se pueden adaptar a diferentes presupuestos. Al ser una boda de destino tienes la oportunidad de minimizar la cantidad de invitados, es decir, que solo tu gente más especial o allegada asiste al evento.

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Errores que debes evitar en una boda destino ¡Toma nota!

  • Confirmación de invitados. Tener un gran número de no asistencia de invitados, implica un gasto innecesario y una pérdida de presupuesto valioso. Es importante que tengas una buena estrategia de confirmaciones, así que Utopik Event Planning te ofrece un servicio súper personalizado para tener la lista segura de invitados.
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  • Exagerar con las ceremonias: Tener diferentes ceremonias (como espiritual, civil, religiosa, maya, etcétera) en el mismo día, puede convertirse en algo muy cansado tanto para ustedes como para sus invitados. Así que mejor selecciona un par de ceremonias importantes para ustedes y el demás tiempo disfruten de la compañía de sus invitados.
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“Nuestro secreto es siempre estar preparadas y con mente abierta. Con una buena organización, teniendo experiencia y las herramientas necesarias podemos prever para minimizar las posibilidades de cualquier detalle fuera del plan. Y siempre trabajar en un plan A, B y ¡hasta C!”— Utopik Event Planning
  • Una bebida para el brindis de todos. Elegir una bebida especifica para realizar el brindis puede ocasionar un desperdicio de alcohol, recuerda que no todos beben los mismo. Utopik Event Planning te recomienda seleccionar la bebida para la mesa principal y dar la libertad a todos los demás para que elijan su bebida.
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  • Amigos o familia como proveedores. Tus seres queridos también deben disfrutar de la boda, y tener la responsabilidad de cubrir algún servicio dentro del evento, puede hacer que no estén concentrados en ninguna de las dos cosas. Así que es mejor que disfruten y el trabajo lo dejen para otro momento.
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“Trabajamos con el amor y por amor. Cada pareja es una historia diferente, eso hace que cada boda sea única y especial.”— Utopik Event Planning

3 Novias Utopik: El valor de un éxito, se transmite…

Cuando encuentras un servicio que realmente posee calidad, es fácil identificarlo porque todas las personas que rodean el evento se interesan por conocer al proveedor. Algo que habla del gran trabajo de Ale y Tanya, es la historia de sus 3 Novias Utopik, comenzando por Ana (una de sus primeras novias) quien se casó en el 2010 y  fue testigo del gran trabajo de Utopik Event Planning al recomendarlo con su amiga Natalia para su boda en el 2014. Pero esto no acaba, en el 2015 acompañó a su hermana Beba y este 2016 otra amiga más se unirá al equipo Novias Utopik. El verdadero valor de un trabajo que se transmite año tras año.

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Las 3 Novias Utopik… Natalia, Ale Utopik, Beba, Tanya Utopik y Ana.

Conoce más de su trabajo

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Tanya y Ale- Directoras de Utopik Event Planning

De tendencias e ideas para tu ¡gran día B!

Las tendencias de estilos en 2016 son el rústico chic, el boho y el industrial. Hemos dejado ya un poco atrás el estilo vintage y se han sustituido por elementos con madera natural, metal como el cobre o el latón y vidrio reciclado”, nos cuentan en Utopik Event Planning, que además nos hablan también sobre los carritos de comida, las parrillas de tacos o hamburguesas y los carritos de helados, que se convertirán en todo un must  en los banquetes de este año.

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En cuanto a los centros de mesa sugieren detalles sencillos con toques o elementos naturales. Para decoración, si buscas un aire bohemio, deberás incluir adornos con velas o marcar caminos con las mismas y no te olvides incluir letreros de señalización muy artísticos porque le darán un toque muy chic a tu evento.

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¿Quieres saber más? Pues entonces prepárate para tener una de las citas más interesantes y productivas para tu gran día, y no te preocupes que puede ser on-line, sólo tienes que contactarlas y agendar tu fecha para comenzar a ver todos los detalles que te harán tener un día inolvidable. Utopik Event Planning la mejor decisión para tu boda destino. ¡No te lo pierdas!

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