Sabemos que encontrar la locación para tu boda es un gran reto y que de la vista nace el amor. Hay ocasiones en las que llegamos al lugar y simplemente lo sabemos: es el indicado. Pero antes de darle el sí por puro feeling, debemos conocer ciertas especificaciones y detalles que pueden hacer la diferencia, estas son las preguntas que debes hacer a tu locación para boda.
1. ¿Tienes mi fecha disponible?
Primero lo primero, si está ocupado en la fecha de tu boda que has elegido, es mejor no hacerse más ilusiones.
2. ¿Para cuántas personas tienen capacidad?
Si planeas tener una boda mediana o grande, es importante asegurarte de que todos quepan sin estar apretados.
3. ¿Cuál es el precio por la renta?
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4. ¿Qué incluye la renta del lugar?
¿Carpa, iluminación, valet parking, planta de luz, banquete, personal de limpieza?
5. ¿Cuántas horas incluye la renta?
Por lo regular los salones y jardines incluyen 7 horas de fiesta y en adelante se cobra extra, es importante dejar este punto en claro para no llevarse malas sorpresas. No olvides preguntar ¿cuánto cuesta la hora extra?
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6. ¿Hay estacionamiento? ¿Cuál es su capacidad?
Debes asegurar la comodidad de tus invitados y que ninguno se quede sin un lugar para estacionar el coche.
7. ¿Puedo utilizar a cualquier proveedor o tienen una lista de proveedores?
Hay locaciones que tienen convenios con ciertos proveedores de boda y en las que únicamente puedes usarlos a ellos. Por ejemplo: En Hacienda Acamilpa, únicamente sirve Eduardo Kohlmann Banquetes.
8. ¿Cuentas con un espacio en el que pueda celebrar mi ceremonia civil o religiosa?
Si todo se lleva a cabo en un mismo lugar resultará mucho más cómodo para ti y tus invitados.
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9. ¿Existe un área para coctel?
El coctel previo a la fiesta es un must, pregunta si hay un área en el que lo puedas llevar a cabo antes de pasar a la recepción.
10. ¿Con cuántos días de anticipación se puede comenzar el montaje de mi boda?
Hay proveedores que dependiendo de la complejidad de su trabajo, necesitan de hasta una semana para montar. Por ejemplo, si has decidido incluir arquitectura floral en tu decoración, posiblemente les tome unos días tenerlo listo.
11. Si la boda es en exterior y llueve, ¿existe un plan B?
Pregunta cómo manejan situaciones de lluvia, si lo hacen cambiando el evento a un lugar techado o enlonando los espacios.
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12. ¿Hay restricciones con la decoración?
Existen lugares, en especial los recintos históricos, en los que no te permiten colgar cosas del techo o hacer uso de velas.
13. ¿Hay restricciones de sonido?
No querrás que a media fiesta los vecinos llamen para quejarse y deban bajar el volumen de la música.
14. ¿Existen restricciones de foto o video?
Es importante saber si puedes hacer uso de todos los espacios o si hay equipo fotográfico que no esté permitido.
15. ¿Hay una suite para los novios?
En primer instancia, para que la novia se arregle ahí, en segundo lugar, para que pasen su noche de casados sin tener que salir del lugar.
16. ¿Puedo ver muestras de los montajes que se han hecho?
Pide que te enseñen otros eventos que se hayan celebrado en esa locación para que te des una idea de cómo luciría el tuyo y saber si cumple con tus expectativas o no.
17. ¿Hay opciones de hospedaje cerca?
Nunca dejes de pensar en tus invitados.
18. ¿Cuánto dinero se debe dejar de apartado?
Es importante saber cuánto dinero debes dar para apartar el lugar.
19. ¿Qué formas de pago tienen?
Para que elijas la que mejor te convenga.
20. ¿Cuáles son sus políticas de cancelación?
Tocamos madera y esperamos que no se vean en la necesidad de cancelar o retrasar su boda, pero si esto llegara a suceder deben saber desde un principio cuál es la penalización.
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