Asignación de mesas: Los consejos más TOP para no morir en el intento

¿Quién no ha escuchado del pesar que es acomodar y asignar mesas en cualquier evento? Ahora es tu boda y te toca hacer esta tarea. Tendrás que poner las cartas sobre la mesa y lidiar con discusiones sobre quiénes se llevan y quiénes no, o decidir sobre quiénes quieres cerca o los que, con todo el dolor de tu corazón, enviarás cerca de los baños.

Foto: Onelove Photography

Lista de invitados

Primero lo primero… Desde que hagas tu lista de invitados puedes ir dividiéndola, pero si ya la tienes lista es hora de organizarla por categorías: familia de él, familia de ella, amigos de él, amigos de ella, compañeros de él y compañeros de ella. Para facilitar aún más las cosas asigna un color a cada una de éstas.

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Foto: Emily Steffen
Foto: Becca Lea Photography

Tipo de mesas

Con ayuda de tu Wedding Planner será hora de decidir el tipo de mesa que deseas para tu evento, pueden ser redondas, rectangulares, mesas imperiales o incluso un mix de éstas. Con esto sabrás cuántas personas habrá por mesa y ayudará al catering y a los organizadores a hacer la distribución de las mesas dentro del lugar del evento.

Si aún no cuentas con una profesional que pueda apoyarte, te recomendamos que conozcas el trabajo de Aldonza & Alin Perfect Events, un equipo que te ayudará a concebir las mejores ideas para crear una experiencia fenomenal para ti y para todos los invitados. Sin duda, quedarás encantada con todo lo que podrán hacer por ti. ¡No lo dudes!

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Foto: Aldonza & Alin Perfect EventsPide más información a Aldonza & Alin Perfect Events
Foto: Aldonza & Alin Perfect Events
Foto: Con un Poco de Azúcar

Acomodo de invitados

Llegó la hora de la verdad y debes prepararte para estar frente a un mapa de distribución largas horas. Los colores de cada categoría de los invitados serán de gran ayuda para asignar las mesas, así que es muy recomendable hacerlo. Para este último punto debes tomar en cuenta algunos puntos clave:

  1. Los invitados de cada mesa deben de llevarse bien, y mejor si se conocen entre sí.
  2. Evita mezclar grupos, pues aunque quieras que socialicen tus invitados pueden sentirse incómodos.
  3. Trata de nivelar la cantidad de mujeres y hombres por mesa.
  4. Habla con tus papás el acomodo de sus amistades y compromisos.
  5. Los lugares cerca de la pista y los novios resérvalos para tu familia y tus amigos más cercanos.
  6. Evita poner a las personas mayores cerca de la pista y de las bocinas.
  7. Siempre contempla algunos lugares extra para los invitados de última hora.

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Foto: Enemase
Foto: Hales Studio

Para acomodar a tus invitados puedes hacer listados o mejor si utilizas tarjetas o post-its, de esta manera podrás cambiar de opinión cuantas veces sea necesario. Revisa dos veces cada mesa y pide una segunda o tercera opinión para asegurar que todos estarán contentos, o por lo menos la mayoría.

Cuando estés segura del acomoda toma una foto o apunta cada mesa para que después no haya dudas. Y recuerda tener paciencia y no dejar esta tarea hasta el final. También te recomendamos: ¡Atenta! Detalles de última hora para una boda perfecta.

Fotos de Hales Studio, Enemase, Con un poco de azúcar, Becca Lea Photography, Emily Steffen y Onelove Photography

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