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Los 8 servicios que, sí o sí, debe prestar un wedding planner

Si tuvieras mil invitados a tu boda, estuvieras a 15 días de la fecha del festejo, la prensa quisiera asistir y no hubiese nada organizado, es casi seguro que querrías ayuda. Pero no cualquier ayuda te serviría. Necesariamente buscarías a alguien profesional, con experiencia, que pudiera sacar adelante un evento así. Mónica Jiménez lo hizo, no sólo lo sacó adelante, sino que además fue un éxito contundente. Esta experta en eventos que, “soñó con crear momentos especiales y mágicos”, encontró en las bodas el ambiente idóneo para trabajar en ese sueño y desde el año 2013 genera momentos únicos con Mónica Jiménez Eventos. Ella nos explicó cuáles son las 8 tareas que un wedding planner debe cumplir. ¡Descúbrelas!

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

1. Agenda

Si le das 15 días para lograr tu festejo de bodas, Mónica puede sacarla adelante. Pero tal vez no tengan tiempo de organizar la agenda. Ella recomienda que por lo menos la contacten con tres meses de anticipación y trabaja organizando una agenda en la que hay tres citas fundamentales: las dos primeras en las que quedará lista la boda y la última que será el día del festejo.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

2. Búsqueda de proveedores

Hasta que ustedes como pareja estén satisfechos. La práctica de amarrar a los novios con proveedores que le convienen al wedding planner no está de acuerdo con los principios de Mónica. En la segunda cita con esta organizadora, los novios estudian las opciones que los proveedores ofrecen y si no les convence, se revisa si se puede cambiar algo o simplemente se busca otra opción. Y ella se encarga.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

3. Negociación con proveedores

Ella se encarga de que el proveedor tenga muy claro cuál es su papel en la celebración y una semana antes del evento se comunica con cada uno para verificar que todo esté tal y como fue acordado. Mónica misma se queda hasta que cada proveedor ha desmontado, para verificar que cada uno entregue el inmueble en las mismas condiciones en que fue recibido.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

4. Timeline del evento

Un plan con el minuto a minuto detallado y explicado es entregado a cada uno de los proveedores y a los novios con una semana de anticipación. Así se asegura esta wedding planner de que todos estén en línea en el día de tu festejo. Este es un elemento fundamental: “tuvimos unos novios amantes del teatro musical y querían darle una sorpresa a sus invitados. Organizamos un show en el que los novios cantaron la canción con la que se conocieron (La Fuerza del Destino, de Mecano). Los invitados se volvieron locos: cantaron y bailaron junto con ellos”, nos cuenta Mónica Jiménez Eventos. Este tipo de sorpresas son fruto de una detallada organización, como la que ella suele manejar.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

5. Control del presupuesto

Uno de los muchos elementos que son tomados en cuenta desde la primera cita para diseñar tu boda es tu presupuesto. Del mismo dependerán muchos aspectos de la celebración. Ella explica que no es necesario contar con un gran presupuesto para asegurarse los servicios de una organizadora de bodas: “cuando me contratan cuido cada peso como si fuera mío y me aseguro de ahorrarles por lo menos lo que yo como wedding planner cobro por mis servicios”. En Mónica Jiménez Eventos son, además, proveedores de CandyBar, DonutBar, CookieBar y BeerBar, lo que ayuda a la reducción de costos sin disminuir la calidad.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

6. Diseño del evento

La primera reunión es para esta experta el momento preciso para la entrevista: sus gustos, preferencias y el estilo de evento con el que sueñan. A partir de ese momento, en compañía de su equipo creativo, empiezan a diseñar el evento revisando que toda posible necesidad quede resuelta desde el momento mismo de la planeación.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

7. Logística y operación del evento

El primero en llegar al lugar en que se realiza la boda debe ser, para Mónica Jiménez Eventos, el organizador. Así puede asegurarse de que los proveedores tengan todo en orden y que cumplan lo que se había establecido con anticipación y, como ya mencionamos, es la última en salir del lugar. Ella misma se encarga de que el timeline se vaya cumpliendo en tiempo, porque es consciente de que de ese factor depende que el evento sea un éxito.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

8. Cuidado de los novios e invitados

Como organizadora de bodas, Mónica considera que debe ser la mano derecha de los novios. Por eso desde el mismo momento en que ellos entran al lugar, ella los acompaña para solucionar cualquier inconveniente que se pueda presentar. Además, ella se encarga de hacer sentir bienvenidos a todos los invitados a la celebración.

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Foto: Mónica Jiménez Eventos

Como puedes ver, con un servicio así, todos los ámbitos de tu boda quedan cubiertos y tú puedes estarmucho más tranquila, enfocándote exclusivamente en disfrutar cada momento de tu gran día. Pero sólo será así cuando pongas tu boda en manos de un organizador de la talla de Mónica Jiménez Eventos. No esperes más y contrata sus servicios.

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