¿Cómo se organiza una boda? Los 10 pasos de Lucero Álvarez como wedding planner

Crear una boda de ensueño no es una tarea fácil, y menos si la novia desea organizar cada detalle ella sola. Por esto es muy importante contar con la ayuda de profesionales que guíen tus pasos hasta el evento de tus sueños: conoce a Lucero Álvarez y los pasos que sigue para conseguir crear eventos perfectos. ¡Te enamorará!

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
Foto: Sara Lázaro

10 pasos para el éxito

Se dice que las bodas, son un momento clave de la vida de las mujeres, y esto no está alejado de la realidad, pues desde pequeñas soñamos con encontrar a nuestro amor verdadero y crear una preciosa historia junto a él. Las bodas son el inicio de este camino y por esto representan tanto en nuestras vidas, y por eso deseamos tener un evento perfecto.  Te mostramos los 10 pasos para conseguirlo al trabajar con una profesional.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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1. Face to face

El punto principal, es conocerse, es el momento de descubrir si realmente te identificas con tu wedding planner, saber si entiende tus ideas y si su creatividad te envuelve desde un principio. Desde la primera entrevista podrás darte cuenta si hay “química” entre ambas partes y comenzará el establecimiento de ideas y deseos para tu gran día. En el caso de bodas destino, el contacto puede ser a través de Skype o FaceTime, así que no es necesario que los novios se trasladen hasta sus oficinas.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
Lucero Álvarez Wedding & Event Designer está conformado por personal completamente capacitado en Event Planning y cuenta con certificaciones en bodas destino por la SETUR, la empresa también esta certificada como wedding planner por la ABC, por lo tanto sus servicios son de total calidad.

2. Proyección de costos y scoutings

Es imprescindible saber que deseamos y cuanto es lo que podemos invertir, esto te ayudará desde un principio para no salir de lo planeado. El equipo de Lucero Álvarezte ayudará a hacer una proyección del costo total de tu boda, de esta forma podrás tener un control de tus gastos y sabrás que proveedores elegir para tu evento. Cuentan con un servicio de scouting para poder presentarte las opciones disponibles que tienen para tu boda.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
No existen límites si hay pasión y amor por lo que se hace.

3. Conoce a tus proveedores

Llego la hora de ver que proveedores son los mejores para ti, así que tendrás citas programadas para conocerlos y que puedas elegir lo que más te gusta. Una vez seleccionados, Lucero Álvarez coordinará todos los pagos y plazos para que todo sea tal cual se ha planeado. Olvídate de todo el papeleo.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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4. Seguimiento continuo “Minute by minute” y Layout

Es muy importante que estés tranquila y disfrutes de cada etapa, olvidándote del estrés de organizar un evento. Te informarán de todo el proceso en las reuniones mensuales de seguimiento, se creará el minute by minute y timing del gran día. Todos los contratos con tus proveedores serán revisados a detalle.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
Siempre que ponen un proyecto en mis manos, me entrego de lleno, dando todo mi ser, para lograr que los sueños de los novios se cumplan. Planear eventos es una actividad que me hace completamente feliz. Lucero Álvarez

5. Coordinación de cada momento

Se trata de tener en la mira todos los elementos, como si fuera una receta en donde puede dejarse de lado ningún ingrediente. Antes, durante y después del evento Lucero Álvarez y todo su equipo estarán pendientes de que todo sea perfecto. También realizarán una confirmación de asistencia de tus invitados (vía mailing, texting y llamadas personalizadas a México y Estados Unidos), esta es una herramienta básica para optimizar tu presupuesto.

Emprendedora, comprometida y sumamente organizada, son las claves del éxito de Lucero Álvarez, quien a raíz de su boda descubrió que su misión era colaborar con otras novias para hacer realidad los proyectos más importantes de sus vidas.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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 6. Confirmación de invitados – Asignación de lugares

Ya casi es el gran día y hay que preparar la lista por mesas de los invitados que nos ser perderán tu gran evento. Este es un paso que puede agobiarte un poco, así que puedes seguir los interesantes consejos de tu wedding planner.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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7. Montaje, todo lucirá mejor de lo planeado

¡Llego la hora! Es el momento de materializar todos los sueños y los planes que se han trabajado durante meses. Lucero Álvarez nos recomienda comenzar con la planeación con mínimo de 6 anticipación, para revisar a detalle todo y que nada se escape de las manos. Por otro lado, ella nos cuenta que ha organizado bodas en tiempo récord con menos de 2 meses, pero no es lo más recomendado.

8. Manos a la obra, ¡sonríe y disfruta!

Durante todo este día, tu wedding planner se convertirá en tu ángel de la guarda, vigilando que además de lucir espectacular, tengas un día inolvidable. A la par, organizará diferentes actividades como: rompe-hielo, callejoneada y cóctel de bienvenida para que tus invitados también disfruten al máximo.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
Pienso que no hay nada tan bonito como ver el brillo en los ojos de una novia al llegar al lugar del evento y ver que sobrepasamos sus expectativas… Lucero Álvarez

9. Desmontaje

Una vez finalizado el evento, se harán cargo del desmontaje de todos los elementos.

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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10. Feedback

¿Qué fue lo que más te gusto? ¿Fue la boda de tus sueños? Es el momento de contar todo lo que sentiste y compartir con este gran equipo tu experiencia. Tu opinión es muy importante y tus comentarios los hacen ser mejores profesionales.

“El mayor reto es satisfacer a la pareja en tiempo y forma, que se lleven el mejor sabor de boca y que se vayan convencidos de que este servicio fue la mejor inversión que hicieron en su boda” – Lucero Álvarez

Lucero Alvarez Wedding & Event Designer
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Estos fueron los 10 pasos principales que sigue Lucero Álvarez. Si tu boda es en Querétaro o Guanajuato, encontrarás este servicio único en la zona del bajío, Lucero Álvarez Wedding & Event Designer con atención totalmente personalizada, con el equipo mejor capacitado, bilingüe y con certificaciones que los hacen ser una opción de 10. No te los pierdas y comienza a crear la boda de tus sueños. Solicita más información aquí mismo.

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